Stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch die unerledigte Post und der Berg von Akten schiesst immer weiter in die Höhe?
An der Fülle Ihrer Aufgaben und daran, dass die immer alle auf einmal kommen, lässt sich nicht viel ändern. Umso wichtiger ist es deshalb, dass Sie nicht auch noch wertvolle Zeit an Ihre «inneren Zeitdiebe» verlieren. Diese «Zeitdiebe» sind jene hinterhältigen Mechanismen, die Sie daran hindern, die vorhandene Zeit wirklich effizient zu nutzen.
Zeitmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg. Wobei die Zeit immer gleich schnell vergeht, ganz unabhängig davon, was Sie in dieser Zeit tun. Managen können Sie also nur sich selbst. Nutzen Sie dazu die folgenden Tipps.
Sagen Sie niemals «Ja», wenn Sie «Nein» sagen wollten
Überlegen Sie, wo Sie sich überreden liessen, weil Sie nicht Nein sagen konnten. Diesen Situationen entspringen unangenehme Zugeständnisse. Hilfsbereitschaft ist durchaus ehrenwert, überschreiten Sie aber dabei nicht Ihre Grenzen. Widerstehen Sie dem Druck von aussen. Ein überzeugtes Nein ist besser als eine zweifelhafte Zusage.
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Das alte Sprichwort stimmt: «Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen.» Überlegen Sie sich, was Sie gerade vor sich herschieben. Aufgeschobene Arbeiten oder Termine binden Ihre Aufmerksamkeit und erzeugen verborgene Schuldgefühle. Lesen Sie hier die vier häufigsten Ursachen für das Hinauszögern und die besten Wege, damit umzugehen
Angst, etwas falsch zu machen: Nehmen Sie diese Angst an, sie gehört dazu und zeigt Ihnen Ihre Grenzen auf. Stellen Sie sich der Herausforderung. Nur wenn Sie an Ihre Grenzen gehen, schöpfen Sie Ihre Möglichkeiten optimal aus.
Aus einer Mücke einen Elefanten machen: Manchmal stehen Sie wie der Ochs vorm Berg. Wenn Sie die Arbeit erledigt haben, war plötzlich alles halb so wild. Gehen Sie also Ihre Aufgabe an und machen Sie einen Maulwurfshügel nicht zu einem Hochgebirge.
Vor lauter Wald die Bäume nicht mehr sehen: Bei umfangreichen Aufgaben schauen Sie oft wie gebannt auf den Umfang und vergessen dabei die Aufgabe. Gehen Sie konsequent den ersten Schritt, danach findet sich der weitere Weg fast von alleine.
Immer auf den letzten Drücker arbeiten: Wenn Sie unbedingt einen Termin brauchen, um eine Aufgabe zu erledigen, sollten Sie sich wenigstens selbst einen Zeitpunkt setzen. Halten Sie diese Frist ein und Sie nehmen damit den Druck von sich.
Versuchen Sie nicht, auf allen Hochzeiten zu tanzen
Auch privat sind sie gefordert - als Ehepartner, Elternteil oder im Verein. Denken Sie dabei aber auch an sich selbst. Begrenzen Sie die Zahl Ihrer Projekte. Sie können sich mehr auf einzelne Aufgaben konzentrieren, wenn Sie sich nicht in vielen Angelegenheiten verzetteln. Verteilen Sie die Aufgaben auf mehrere Schultern. Sie sind zwar als Person unersetzlich, aber jede Ihrer Arbeiten kann auch ein anderer erledigen.
Wenn Sie vor unangenehmen Aufgaben darauf warten, dass Sie die Arbeitswut packt, können Sie lange warten. Nutzen Sie deshalb die folgenden drei goldenen Regeln zur Eigenmotivation:
Fangen Sie einfach an, ohne gleich an das Ende zu denken:
Sortieren Sie die Ablage erst einmal vor, ordnen Sie die Akten vorerst grob. Sie werden sehen, Ihr innerer Widerstand wird schwächer, je mehr Sie sich mit der Sache befassen.
Erledigen Sie unangenehme Aufgaben zu festen Terminen: Räumen Sie beispielsweise regelmässig an einem bestimmten Tag Ihren Schreibtisch auf. Ordnen Sie an einem festen Tag die Ablage. Schreiben Sie diese Termine in Ihren Kalender und halten Sie Ihre Vorgaben ein.
Trainieren Sie Ihre Willensstärke: Verstärken Sie Ihre Bemühungen bei den unangenehmen Aufgaben. Bleiben Sie Schritt für Schritt ein bisschen länger dran. Ihr Wille ist wie ein Muskel: Wenn Sie ihn nicht trainieren, wird er immer schlaffer.
Erfolgreiche Delegation von Aufgaben: «Machen Sie doch nicht alles selber, delegieren Sie mehr!» – diesen Rat hat schon so mancher gestresste Manager bekommen. Doch finden Sie nicht auch: Arbeiten abzugeben ist alles andere als einfach. Denn einerseits müssen Sie bereit sein, Aufgaben weiterzugeben, andererseits brauchen Sie natürlich jemanden, der diese Aufgabe zu Ihrer Zufriedenheit erledigen kann.
Selbst-Vertrauen stärken und Selbst-Bewusstsein gewinnen: Menschen, die im Einklang mit Ihrem persönlichen Rhythmus leben, vermitteln eine innere Ruhe, Gelassenheit und Selbst-Vertrauen. Sie sind ein Fels in der Brandung. Trotz Hektik und Unruhe in ihrem Umfeld, bewahren sie einen klaren Kopf und stehen mit beiden Füssen fest auf dem Boden. Sie treffen kluge Entscheidungen und ihr Charisma zieht andere an. Ihre Ausstrahlung wirkt sich auf ihr Umfeld aus. Deshalb sind diese Menschen geborene Führer.
Tipps um Ihren Stress abzubauen: Sie kennen bestimmt das Gefühl, keinen Anfang und kein Ende in der Flut der zu erledigenden Dinge zu sehen.
Diese Überforderung entsteht durch so genannte Stressoren, die bei jedem Menschen individuell unterschiedlich vorhanden sind und auch unterschiedlich wirken. Allerdings überwältigt die meisten Führungskräfte dann der Stress, wenn aufgrund ungünstiger Umstände einige dieser Stressoren zusammenwirken und sich so gegenseitig auch noch verstärken.
Coaching der Mitarbeitenden – was müssen Sie beachten?: Angenommen Sie haben sich einen Muskel gezerrt: Gehen Sie dann in ein Fitnessstudio? Natürlich nicht! Unter Umständen werden Sie Ihre Muskulatur dann aber trainieren, wenn Sie wieder gesund sind und das Gefühl haben, dass Sie Ihre Muskeln zum Wohle Ihrer Gesundheit noch stärker entwickeln sollten.
Was tun bei Mobbing am Arbeitsplatz?: Gemobbt wird in vielen Unternehmen. Viele Führungskräfte erkennen aber nicht rechtzeitig, was da läuft, bis die Eskalation da ist und der Schaden nicht mehr verhindert werden kann: ein vergiftetes Klima, Produktivitätsverluste, teure Krankheitstage, Prozesse oder gar eine Imageschädigung Ihres Unternehmens.
Mehr Wertschöpfung durch Wertemanagement: Jede Wertschöpfung im Unternehmen ist, wie das betriebswirtschaftliche Einmaleins lehrt, verbunden mit Kosten. Zu diesen Kosten zählen auch Aspekte, die auf den ersten Blick nicht unmittelbar etwas mit der Wertschöpfungskette zu tun haben. Ein Unternehmen spürt sie erst, wenn beispielsweise durch einen Reputationsverlust der Umsatz einbricht, Kunden ihr Vertrauen in die moralische Integrität der Unternehmensführung verlieren und ihr Kaufverhalten ändern.
Business Knigge bei Erkältungen und Sommergrippe: Wenn die Klimaanlage im Büro läuft, kann es leicht passieren, dass man sich sogar im Sommer erkältet. Welche Knigge Regeln müssen Sie bei einer Erkältung beachten?
Ausserdem haben wir für Sie Tipps, wie Sie gesund durch den Sommer kommen und sich trotz Klimaanlage nicht erkälten.
Anhand von Farben Persönlichkeit erkennen, testen und verstehen: Bereits Goethe befasste sich mit Farben und ihrer Bedeutung. Die Farbenlehre ist sein umfassendstes Werk. Er selbst sah es als Grundlage seiner Existenz. Im letzten Jahrhundert erforschte auch Professor Lüscher, ein Schweizer, die Wirkung von Farben auf die Psyche des Menschen.
Vorbereitungs-Tipps für Ihre Ferienabwesenheit: Natürlich ist es als Führungskraft heutzutage kaum mehr möglich, eine klare Grenze zwischen Ihrem Berufsleben und Ihrer Freizeit zu ziehen. Dennoch können Sie sich in Ihrem Urlaub nur dann wirklich von Ihrem anstrengenden Arbeitsalltag erholen, wenn Sie Zeit zur Entspannung finden. Deshalb sollten Sie Ihre Ferienabwesenheit gründlich vorbereiten.
Tipps für Ihre Selbstmotivation: Ihr Chef bittet Sie, im Internet nach einer bestimmten Information zu suchen. Dabei stossen Sie auf viele interessante Seiten. Sie benötigen diese Informationen zwar nicht dringend, klicken Sie aber dennoch «kurz» durch. Und schon ist eine halbe Stunde Arbeitszeit vergangen …
Tipps für eine selbstbewusste Körpersprache: Stellen Sie sich vor, Sie benötigen von einem Kollegen noch eine wichtige Information für die Sitzung am nächsten Tag. Wie bringen Sie ihn wohl am ehesten dazu, diese noch bis zum gleichen Abend fertig zu stellen?
Tipps zur Burnout Prävention: Burnout-Betroffenen ist das natürliche Gespür für eine gesunde Work-Life-Balance meist verloren gegangen. Um ihre eigene Haltung zu überprüfen, bietet sich der Austausch mit anderen Menschen an. Aber es gibt noch weitere Massnahmen zur Burnout Prävention.
So verbessern Sie Ihre Lesetechnik: Allein die tägliche E-Mail-Flut ist heutzutage auf ein schier unüberschaubares Mass angewachsen. Hinzukommen diverse Berichte, Protokolle, Wirtschaftsnachrichten und tausend andere Informationen, die Sie alle in kürzester Zeit lesen sollen!
Machen Sie sich hier die neueste Hirnforschung zu Nutze! Mit ihrer Hilfe können Sie schneller und wesentlich effizienter lesen – so gewinnen Sie wieder Zeit für andere Aufgaben.
Unmotivierte Mitarbeiter – Was können Sie tun?: Einen «Durchhänger» hat fast jeder einmal. Wenn dieses Stimmungstief nur kurzfristig anhält, besteht kein Anlass zur Sorge. Stellen Sie jedoch fest, dass einer Ihrer Mitarbeiter länger demotiviert ist, besteht Handlungsbedarf!
Finden Sie heraus, was die Ursache der Arbeitsunlust ist. Denn schlechte Laune ist genauso ansteckend wie gute - und kann Ihr ganzes Team «infizieren»!
Heute erhalten Sie daher Tipps, wie Sie mit unzufriedenen oder frustrierten Mitarbeitern umgehen - und wie Sie betroffene Mitarbeiter aus dem Tief wieder herausholen.
Schwieriger Chef? Diese Tipps helfen Ihnen weiter: Ein Freund hat einen Vorgesetzten, der nicht in der Lage ist, seine Vorgaben und Visionen in klaren Worten weiter zu geben. Im Gegenteil, seine Aussagen sind meist «schwammige» Umschreibungen. Das verunsichert natürlich; andererseits steht die Mannschaft unter Erfolgsdruck und will die Vorgaben des Chefs unbedingt erfüllen.
Englische Termine vereinbaren und Grussformel schreiben: Termine abzuklären gehört rund um die Welt zum Tagesgeschäft. Und in Zeiten der Globalisierung wird dies immer öfter auch in englischen Geschäftsbriefen verlangt. Mit diesen Tipps und den wichtigsten Redewendungen wahren Sie die (Brief-) Form und finden immer die richtigen Worte.
Zudem zeigen wir Ihnen auf, wie der Brief im Englischen und Amerikanischen zu gestalten ist. Denn: Im Englischen hängt die Grussformel von der Anrede ab.
Tipps für Ihre Work Life Balance: Sitzen Sie bei der Arbeit meistens am Bildschirm? Kein Wunder, wenn durch wenig Bewegung Schultern und Nacken «einrosten» und verspannen. Kommt dann noch Stress im Büro dazu gerät Ihre Gesundheit in Gefahr!
Lösen Sie für eine Work-Life-Balance unbedingt regelmässig Verspannungen im oberen Rücken, denn diese sind gefährliche «Leistungskiller»! Lernen Sie dazu heute effektive Mini-Trainings für Zwischendurch kennen.
Tipps zum Mentoring Programm: Mentoring ist ein effizientes Tool: Wertvolles Wissen wird weitergegeben. Worauf Mentoren achten müssen, erklärt Cosima Lindemann-Stübbe, Business-Executive-Coach und Referentin der Haufe Akademie.
Zeitmanagement Tipps gegen Unerledigtes: Wirtschaftlich schwierige Zeiten bieten immer auch einen grossen Vorteil: Jetzt können Sie Dinge, die bislang ungünstig laufen, endlich ändern. Ein selbstsicheres Auftreten im Beruf, wirkungsvolle Kommunikationstechniken, effizientes Office Management oder Zeitmanagement sind dabei die besten Voraussetzungen, um Ihren Chef ohne Angst vor einem «Jobverlust» von Ihren Änderungswünschen und Leistungen zu überzeugen und Ihre Ziele dauerhaft zu erreichen.
Englisch: Anrufbeantworter Ansage und Anrufer abwimmeln: Ungebetene Anrufer zu einem ungünstigen Zeitpunkt abzuwimmeln, ist schon auf Deutsch keine leichte Sache. Und dann erst auf Englisch? Doch das geht leichter, als Sie meinen!
Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Mailbox-Ansage am besten formulieren können und wir bieten Ihnen gleich einige Musterformulierungen an.
Schliesslich finden Sie noch einige Sätze, mit denen Sie jedes Telefonat auf Englisch meistern.
Tipps für die Konfliktbewältigung am Arbeitsplatz: Wie haben Sie sich gefühlt, als es das letzte Mal einen Konflikt in Ihrem Team gab? Wenn es Ihnen wie den meisten aufstrebenden Führungskräften geht, dann sind Konflikte am Arbeitsplatz kein angenehmes Thema für Sie. Für viele Angestellte in leitenden Positionen ist es regelrecht ein rotes Tuch. Dabei ist produktive Konfliktbewältigung eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Mitarbeiterführung. Denn im hektischen Arbeitsalltag stehen kleinere und grössere Zwistigkeiten praktisch an der Tagesordnung.
Trainieren Sie Ihre Sprechstimme um mehr Wirkung zu erzielen: Jeder kennt das Problem: Bei einem wichtigen Vortrag wird der Hals plötzlich rau und ganz eng. Was gemeinhin als «Frosch im Hals» bezeichnet wird, ist eine zu starke Anspannung der Muskeln im Hals und/oder Kehlkopf. Diese lässt sich nicht durch noch mehr Anspannung, beispielsweise das Räuspern, lösen, sondern durch Entspannung.
Schlagfertigkeit lernen und leichter durch den Arbeitsalltag kommen: Vielleicht kennen Sie die folgende Situation, die mir eine Kollegin vor einigen Tagen am Telefon erzählte. Sie war mit einer Mitarbeiterin mitten im Gespräch über eine berufliche Angelegenheit, als plötzlich ein Mann von derselben Hierarchieebene dazwischenplatzte: «Ob Sie mal eben für Ihn ein Fax aufgeben könnte, seines sei gerade belegt.» Wie auf Knopfdruck bekam Sie einen hochroten Kopf, überdies verschlug es ihr vor Wut über sein unverschämtes Verhalten auch noch die Sprache.
Englisch: Vorsicht vor «false friends»: Wenn es schnell gehen soll, sind Vokabeln verführerisch, die deutsch ähnlich klingen wie englisch. Deshalb ist die Gefahr gross, auf «false friends» hereinzufallen. Wir stellen Ihnen die 15 gefährlichsten hier vor.
Persönliches Ressourcenmanagement: Auf die Gesundheit achten? Kraft tanken? Pause machen? «Fromme Wünsche», werden Sie denken und mit Blick auf Ihren stressigen Arbeitsalltag im Vertrieb wird Ihnen das wie ein Witz vorkommen. Klar, dass Sie keine Zeit für eine längere Auszeit haben.
Aber dennoch ist Erholung möglich. Wie Sie Ihre Batterien auch in kürzesten Pausen wieder aufladen können, erfahren Sie heute. Schliesslich hat keiner etwas davon, wenn Sie sich nicht mehr konzentrieren können oder während eines Meetings schon an das nächste Kundengespräch denken müssen...
